Поможем выбрать отличное решение

CAPTCHA
Отправить
Есть вопрос? Спросить!

Автоматизация на ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО 

Старшая версия конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" предназначена для автоматизации торговых предприятий, потребности которых выходят за рамки только ведения товароучета, что может быть обусловлено масштабами бизнеса, стратегическими планами его развития, наличием в продуктовой рознице собственного производства. 

Кроме того, версия ПРО и современные темпы развития интернет-инфраструктуры делают доступным наиболее предпочтительный вариант организации работы сетевых предприятий - через терминальный доступ всех пользователей к единой информационной базе. Онлайн-режим работы обеспечивает 100% актуальность информации в системе и высокую оперативность принятия управленческих решений, но накладывает дополнительные требования к защите информации от несанкционированного доступа, и, следовательно, требует серьёзного подхода к разграничению прав пользователей.

Организация сети и разграничение прав пользователей

Организация управления на предприятии, имеющем несколько территориально разнесенных торговых объектов, предполагает объединение их в единое информационное пространство. Современные технологии в составе конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" позволяют осуществить комплексное взаимодействие подразделений компании в одном из двух возможных режимов:

    • распределенный режим - несколько магазинов объединены в сеть и между их информационными базами происходит периодический обмен информацией по определенным правилам.
    • терминальный режим – все подразделения компании работают с одной информационной базой онлайн, подключаясь к ней через терминальный доступ. Режим позволяет ограничивать видимость справочников, документов, данных в отчетах в зависимости от настроек прав пользователя, а также совмещать в одной сети пользователей, работающих в терминальном режиме с центральной базой, и пользователей, работающих с базой в периферийных узлах.

При использовании терминального режима торговое предприятие получает возможность задействовать большое количество сотрудников для единовременной работы в системе. Такая организация деятельности повышает быстроту и эффективность поступления данных, однако требует более четкого разграничения для пользователей прав доступа к информации и наличия дополнительных средств коммуникации в рамках информационной системы.

В конфигурации реализован механизм разграничения прав путем соответствующих настроек для групп пользователей. В зависимости от принадлежности к группе, пользователь может/не может совершать действия по приему или отгрузке товаров, регистрировать или редактировать цены, пломбировать документы и т.п



Описание программных продуктов "ДАЛИОН" на сайте не заменяет техническую документацию, которая прилагается к каждому релизу.
Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

  • одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
  • базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
  • инвентаризация (3 режима);
  • документ "Чек";
  • учет товара по характеристикам;
  • учет комиссионного товара;
  • возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
  • перемещение товаров между фирмами;
  • отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".

Для продуктовой розницы дополнительно:

  • учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;
  • учет естественной убыли;
  • учет возвратной тары;
  • возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

  • автоматические заказы по контрактам (без участия оператора);
  • расчет по минимальным остаткам;
  • расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
  • расчет по недопоставкам прошлых периодов;
  • расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
  • при автоматическом расчете заказов есть возможность также учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
  • для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявкии формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.        

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

  • заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
  • ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
  • контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
  • сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

  • Любое количество цен реализации.
  • Задание цены на характеристику номенклатуры.
  • Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
  • Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.    

Взаиморасчеты и учет денежных средств

  • Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
  • Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
  • График платежей.
  • Операция инкассации.
  • Эквайринг.
  • Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".
Обмен с ЕГАИС
В "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" реализован необходимый функционал для обмена с ЕГАИС: 
  • входящие ТТН ЕГАИС (прием алкоголя);
  • исходящие ТТН ЕГАИС (перемещение, возврат);
  • постановка на баланс в ЕГАИС;
  • акт списания в ЕГАИС.
Реализация ассортиментной и ценовой политики в сети. Товарная матрица

Товарная матрица

Товарная матрица - это полный наглядный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени, составленный с учетом требований ассортиментной политики торговой фирмы, особенностей формата и расположения данного магазина. В рамках конфигурации механизм товарной матрицы позволяет контролировать для группы магазинов:

  • поступления товаров от поставщиков,
  • заказы поставщикам,
  • выгрузку в торговое оборудование.

Сервисная обработка "Формирование товарной матрицы" позволяет легко и быстро настроить работу с данным функционалом.

Перемещение товаров между торговыми объектами

Товар не может быть перемещен на торговый объект-получатель без его согласия и контроля. Такое перемещение всегда требует подтверждения со стороны получателя (документ "Подтверждение перемещения"). Количество и состав принятого товара может отличаться от отправленного. Все количественные конфликты склада-отправителя и склада-получателя решаются документами "Корректировка перемещения" (документ склада-отправителя) и "Корректировка подтверждения" (документ склада-получателя).

Механизм подтверждения цены реализации в сети

Во многих торговых организациях, имеющих сеть магазинов, цены реализации на складах различных торговых объектов устанавливаются централизовано. В этом случае "Акт переоценки" создается в Центре для всех магазинов; после обмена с периферийными ТО акт должен быть подтвержден. С момента проведения подтверждения переоценки начинает действовать новая цена на товар.

Управление производством

Для средней и крупной продуктовой розницы неоспоримым конкурентным преимуществом сегодня является наличие собственного производства (кулинария, пекарня).

Организация учета при производстве собственной продукции или при работе с комплектами на одиночных или сетевых торговых предприятиях в конфигурации реализуется при помощи специализированного блока "Производство", который обеспечивает:

  • формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости в условиях динамического изменения закупочных и продажных цен;
  • выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование выпусков продукции по результатам продаж;
  • ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК;
  • учет обработки ингредиентов;
  • учет разделки сырья на полуфабрикаты;
  • формирование плана производства, требований в кладовую;
  • дополнительные печатные формы (акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12; накладная на отпуск товара ОП-4; акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов; акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15; закупочный акт ОП-5; дневной заборный лист ОП-6);
  • дополнительные отчеты (поиск вхождений МПЗ в ТТК; себестоимость блюд);
  • упрощенная схема производства комплектов.
Эффективная коммуникация. Механизм задач

На предприятии, торговые объекты которого территориально разделены и находятся в разных частях города или страны, часто возникает необходимость наладить эффективную коммуникацию между несколькими участниками торгового процесса (менеджерами, товароведами, операторами и т.п.), а также наладить эффективную передачу информации от руководителя к исполнителям и обратно. Программным средством осуществления таких функций в ДАЛИОН.ПРО является специальный механизм задач. 

Функционал механизма задач предоставляет пользователю возможность:

    • создавать задачи на рассмотрение документов;
    • контролировать поставленные задачи;
    • создавать напоминания другим пользователям и самому себе;
    • участвовать в обсуждении задач заинтересованными лицами.

Кроме того, при помощи механизма задач можно настроить автоматическое оповещение о сроках окончания скидочных и подарочных акций, о переоценках и перемещениях товаров между торговыми точками сети, а также о необходимости изменения конфигурации программы на периферийном торговом объекте.

Дисконт, акции, подарочные сертификаты

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей. 

Дисконтная система 

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

  • ручные скидки, начисляемые кассиром;
  • фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
  • накопительные скидки - начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
  • товарные скидки - начисляются автоматически на определенные товары;
  • скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Работа с подарочными сертификатами

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

  • создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
  • выгружать сертификаты в кассу;
  • получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

Полезные материалы:

Электронный документооборот
Электронный документооборот повышает производительность, прозрачность бизнеса, сокращает издержки и трудоемкость процессов.

Интеграция с решением для электронного документооборота EDI.Контур дает возможность пользователям ДАЛИОН.ПРО обмениваться с поставщиками: 

  • электронными юридически-значимыми документами (товарными накладными и счетами-фактурами), 
  • полной цепочкой EDI-сообщений (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC). 
EDI-сообщения — это электронные документы, которые передаются между поставщиком и торговой сетью и благодаря которым оба пользователя могут отследить весь процесс выполнения заказа и избежать ошибок. При этом скорость бизнес-процессов увеличивается в несколько раз.
СМС-рассылки

СМС-рассылки предназначены для оповещения клиентов торгового предприятия о новых товарах, услугах, маркетинговых акциях, для поздравления с днем рождения и т.п. путем отправки СМС-сообщений.

С помощью СМС-рассылок решаются следующие задачи:

  • стимулирование сбыта;
  • продвижение новых товаров и услуг;
  • формирование лояльности потребителей;
  • привлечение клиентов к участию в акциях и поддержание интереса к посещению магазина.
  • В данном функционале предусмотрена возможность рассылать СМС-сообщения адресно или всем клиентам в зависимости от целевой аудитории запланированных мероприятий.

    Интернет-магазин

    Современное торговое предприятие - представитель среднего и крупного сегмента рынка, как правило, предусматривает в ходе расширения бизнеса организацию собственного интернет-магазина, рассматривая WEB-сайт как дополнительный канал продвижения товаров и услуг.

    В организационном плане продвижение продукции через интернет-магазин накладывает дополнительные требования по интеграции информационной системы с сайтом.

    В конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" для работы с интернет-магазином создана технология обмена с WEB-сайтом, в рамках которой осуществляется:

    • полная и выборочная выгрузка товаров на сайт с остатками и ценами,
    • вручную или по настроенному расписанию;
    • загрузка заказов с сайта в ДАЛИОН;
    • обеспечение удобного управления менеджером статусами заказа;
    • автоматическое формирование учетных документов в зависимости от статуса заказа;
    • информация о статусе заказа передается на сайт в личный кабинет пользователя.    

    Обмен разработан для работы с системой 1С:Битрикс; при необходимости может быть дополнен (с привлечением web-программиста) и использован и для любой другой CMS системы.

    Отчеты и аналитика

    Большой набор аналитических отчетов:

    • Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящих к пересортице товаров.
    • Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
    • Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.
    Работа с документами
    • Пломбировка документов. Личная электронная пломба, устанавливаемая на документ, фиксирует факт проверки или контроля данного документа.
    • Пакетная обработка документов. Обработка позволяет одновременно запускать несколько обработок и распечатывать документы, не вызывая по отдельности каждую из этих обработок и каждый документ.
    • Работа с торговым оборудованием из документов. Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов.
    • Сохранение табличной части документов в буфере обмена. Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа для ее дальнейшего использования в других документах.
    • Механизм формирования печатных форм. Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и создавать ценники и этикетки. Отсутствие необходимости внесения изменений в конфигурацию программы упрощает модификацию печатных форм и обновление конфигурации.
    • Обмен документами в формате CommerceML

    А также:

    • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска.
    • Отражение автора и даты создания печатных форм.
    • Использование категорий и свойств документов.
    Сервисные возможности

    Управленческий баланс

    Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов - наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

    Рабочие места оператора и товароведа

    Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

    Платежный календарь

    В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно, постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получению денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка "Платежный календарь" позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

    Удобное расписание занятости сотрудников

    Реализовано при помощи сервисной обработки "Занятость сотрудников", которая предоставляет возможность:

    • разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия,
    • оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

    Мастер создания заказов и заявок

    Мастер создания заказов - инструмент для поэтапного создания заказов поставщику или заявок на склад. Мастер позволяет автоматически формировать заявки на основании анализа показателей прошедших периодов деятельности и прогноза потребностей будущего.

    А также:

    • Закрытие периода.
    • Шаблоны наименований.
    • Полнотекстовый поиск данных.
    • Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
    • Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
    Работа с торговым оборудованием
    • Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
    • Работа с кассовыми линейками. Реализовано объединение ККМ в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
    • Фискальные регистраторы (ФР).
    • Контрольно-кассовые машины (ККМ).
    • Весы с печатью этикеток.
    • Прайс-чекеры.
    • Принтеры этикеток.
    • Сканеры.
    • Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность "on-line" приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД. 
        
    Интеграция с другим ПО

    Интеграция с кассовым программным обеспечением

    • Обмен с Трактиръ: Front-Office v.3 (БИЗНЕС, ПРЕМИУМ) - оптимальный вариант для смешанного бизнеса (магазин+кафе/ресторан).
    • Обмен с Трактиръ: Front-Office v.4 - оптимальный вариант для смешанного бизнеса (магазин+кафе/ресторан).
    • Возможность выгрузки/загрузки товароучетных документов из кассового ПО (Frontol). Механизм позволяет загружать произвольные товароучетные документы из ПО АТОЛ: Frontol. Например, можно загружать созданные на кассе перемещения, инвентаризации, и т.д. Создание документов происходит автоматически при снятии продаж с кассы. 
    • Frontol
    • АТОЛ: РМК
    • Штрих-М: Кассир v.1, 2, 5
    • Штрих-М: РМК v.5
    • Set: Retail 5,10
    • Viki Start
    • Артикс
    • Юниверс: UNIPOS 8

    Интеграция с 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 2.0, 3.0)

    • В режиме одностороннего обмена выгружаются документы из конфигурации "ДАЛИОН:Управление магазином" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия Предприятия 8".
    • В режиме двухстороннего обмена документы также загружаются из конфигурации "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" в конфигурацию "ДАЛИОН:Управление магазином".
    Рекомендуемые системные требования

    Требования к операционной системе

    Толстый клиент

    • Microsoft Windows 8
    • Microsoft Windows 7
    • Microsoft Windows Server 2012 (x64)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
    • Microsoft Windows Server 2008
    • Microsoft Windows Server 2003
    • Microsoft Windows Vista
    • Microsoft Windows XP

    Базовая конфигурация

    • Любая (Технологическая поставка, Бухгалтерия ПРОФ, УТ, УПП), кроме базовых версий продуктов.
    Свернуть все    Развернуть все

    Назад в раздел
    Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета уже не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем вам подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для автоматизации учета.
    У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин подарков, вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи автоматизации учета.
    У вас сеть магазинов, вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - решение, удовлетворяющее вашим запросам.
    У вас магазин и ресторан, вам нужна сквозная система учета? Программные продукты "ДАЛИОН" готовы ее предложить.